Esettanulmányok

Az optimalizálás a gyakorlatban: a kiindulástól a mérhető eredményig.

Három tipikus ügyfélhelyzet, ahogy egy munkaügyi rendszer újratervezése a gyakorlatban zajlik: mi volt a kiindulás, mit alakítottunk át, és mit hozott a végén. Az alábbi esetek illusztratív jellegűek, jellemző helyzeteket mutatnak be, anonimizált formában.

„Nem a szabályokat kerüljük meg — a mozgásteret használjuk ki, amit a törvény ad."

A Laboratio módszertan a gyakorlatban

Esettanulmányok

Három iparág, egy közös eredmény: kiszámítható, ellenőrzésálló működés.

Minden eset ugyanazzal a lépéssel kezdődött: egy munkaügyi helyzetértékeléssel. Innen három különböző út vezetett ugyanoda, a tiszta jogi struktúrához és a tervezhető bérköltséghez.

Élelmiszeripari gyártás · ~140 fő · 3 műszak

A halmozódó műszakpótlékok megfékezése

Helyzet

A folyamatos, háromműszakos termelésben az éjszakai, műszak- és vasárnapi pótlékok kézi elszámolással, hónapról hónapra ingadozva halmozódtak. A bérköltség kiszámíthatatlan volt, a munkaidő-nyilvántartás pedig állandó hibaforrás, így egy ellenőrzés komoly kockázatot jelentett.

Megoldás

Teljes munkaügyi audit után a műszakpótlékot szabályosan az alapbérbe építettük, a rendkívüli munkavégzést pedig havi átalánydíjjal váltottuk ki. A munkaszerződéseket és a belső szabályzatokat egyedi, ellenőrzésálló klauzulákkal terveztük újra.

Eredmény

22%megtakarítás a bérpótlék-soron, éves szinten

100%előre tervezhető havi bérköltség

0kifogás a soron következő munkaügyi ellenőrzésen

Logisztika · raktározás · szezonális csúcsok

Kapacitás a valós igényhez igazítva

Helyzet

Az erősen ingadozó megrendelésállomány miatt a cég csúcsidőben túlórát fizetett, holtidőben viszont kihasználatlan, fix bérterhet cipelt. A merev, teljes munkaidős állomány egyszerre volt túl kevés és túl drága.

Megoldás

Behívás alapján történő munkavégzést és részmunkaidős konstrukciókat vezettünk be, munkaidőkerettel kiegészítve. Így a munkaerő-kapacitás közvetlenül a valós terheléshez igazodik: a csúcsidőt lefedi, a holtidő pedig nem termel felesleges bérköltséget.

Eredmény

30%csökkenés a felesleges bérterhen a holtidőszakokban

0kényszerű túlóra a szezonális csúcsok kezeléséhez

100%igényre szabott, rugalmas kapacitás

Szociális ellátás · idősotthon · 0–24 működés

Folyamatos ellátás, kézben tartott adminisztráció

Helyzet

A 0–24 órás gondozásban a hétvégi és éjszakai pótlékok, a folyamatos beosztás-módosítás és a kötelező nyilvántartások hatalmas adminisztrációs terhet jelentettek. A bonyolult működés egyúttal magas hatósági kockázatot is hordozott.

Megoldás

A munkaügyi audit után a beosztást munkaidőkeretre helyeztük, a túlórát szabadidő-kiadással kompenzáltuk a holtidőszakokra, és újraírtuk a belső szabályzatokat. A nyilvántartás automatizált, láthatatlan háttérfolyamattá vált.

Eredmény

40%kevesebb HR-adminisztráció a beosztás körül

0hiányosság a hatósági ellenőrzésen

24órás, megszakítás nélküli, stabil műszaklefedettség

Az Ön esete lehet a következő.

Egy kötelezettségmentes konzultáció során áttekintjük vállalata jelenlegi működését, és megmutatjuk, hol rejlik a megtakarítás. Pontosan úgy, ahogy a fenti eseteknél is kezdtük.

Ingyenes konzultációt kérek Referenciáink